• Hakim dan Pengucap bertanggungjawab sepenuhnya ke atas pertandingan. Keputusan mereka adalah muktamad. Sebarang isu berkaitan ejaan perkataan mesti dirujuk kepada Hakim segera semasa pertandingan. Aduan atau rayuan selepas pertandingan tidak akan dipertimbangkan.
• Hakim mendengar dengan teliti, menentukan sama ada perkataan dieja dengan betul, dan menegakkan peraturan. Keputusan hakim adalah muktamad.
• Salah Faham: Hakim tidak akan menjawab pertanyaan peserta tentang perkataan atau sebutannya. Jika hakim mengesyaki peserta salah faham perkataan, hakim akan mengarahkan peserta dan pengucap untuk berinteraksi sehingga yakin bahawa usaha wajar telah dibuat untuk membantu peserta memahami perkataan dalam masa 1 minit. Kadang-kadang salah faham hanya dapat dikesan selepas kesalahan ejaan berlaku; hakim tidak bertanggungjawab terhadap salah faham peserta.
• Kesilapan Pengucap: Hakim akan membandingkan sebutan pengucap dengan tanda diakritik dalam senarai perkataan. Jika pengucap salah sebut, hakim akan mengarahkan pengucap membetulkannya secepat mungkin.
• Peserta dibenarkan membawa notepad dan pen/pensel untuk berlatih sebelum pertandingan (untuk kegunaan sendiri), tetapi semasa pertandingan, perkataan mesti dieja secara lisan. Kertas dan pensel tambahan tidak dibenarkan.
• Semasa pertandingan, peserta boleh menyebut perkataan sebelum, selepas, atau tidak sama sekali sebelum mengeja. Namun, peserta digalakkan menyebut perkataan SEBELUM mengeja untuk memastikan ia didengar dengan betul. Contoh: jika diberikan perkataan baseball tetapi mengeja baseballs, ia dianggap salah. Peserta boleh meminta pengucap mengulangi perkataan, memberikan definisi, menggunakannya dalam ayat, menyatakan jenis kata, bahasa asal, atau sebutan alternatif.
• Pengucap berusaha menyebut perkataan mengikut tanda diakritik dalam senarai ESBee.
• Pengucap menjawab permintaan peserta untuk definisi dan contoh ayat seperti dalam senarai perkataan rasmi ESBee. Pengucap tidak menjawab pertanyaan tentang kata akar, definisi alternatif, jenis kata, bahasa asal, sebutan alternatif, atau meminta sebutan lebih perlahan.
• Homonim: Jika perkataan mempunyai homonim, pengucap akan menentukan perkataan yang dieja melalui definisi.
• Peserta boleh meminta pengucap mengulangi perkataan, mendefinisikan, atau menggunakannya dalam ayat bila-bila masa. Pengucap akan memenuhi permintaan sehingga hakim berpuas hati bahawa perkataan dijelaskan secukupnya. Pengucap tidak membahagi perkataan kepada suku kata.
• Setelah mula mengeja, peserta tidak boleh menukar huruf. Peserta boleh mengulang perkataan secara lisan, tetapi urutan huruf mesti sama. Huruf besar, tanda baca, apostrof, dan aksen mesti dinyatakan.
• Hakim boleh mendiskualifikasi peserta yang mengabaikan permintaan untuk memulakan ejaan dalam masa 1 minit.
• Salah Faham: Peserta bertanggungjawab atas salah faham kecuali:
• Pengucap tidak memberi sebutan betul.
• Pengucap memberi maklumat salah tentang definisi, jenis kata, atau bahasa asal.
• Peserta mengeja homonim dengan betul tetapi pengucap gagal memberi definisi atau membezakan homonim.
• Jika peserta gagal mengeja perkataan selepas semua bantuan yang dibenarkan dan/atau masa maksimum tamat, peserta terkeluar dari pertandingan. Pengucap akan mengumumkan ejaan betul dan penyambut akan menyerahkan sijil penyertaan. Peserta seterusnya akan menerima perkataan baru. Pemenang akan diumumkan kemudian.
• Elemen Kebetulan: Apabila hanya dua peserta dengan mata sama, prosedur eliminasi berubah. Jika peserta pertama salah eja, peserta kedua diberi peluang mengeja perkataan lain. Jika betul, peserta kedua menang pingat. Jika kedua salah, kedua terus bertanding sehingga hakim membuat keputusan muktamad.
• Sebarang protes atau pertikaian merujuk kepada “Macmillan Dictionary of English”. Tiada sumber lain dibenarkan.
• Untuk mengurangkan gangguan, hadirin diminta mematikan telefon bimbit dan pager.
